开拓创新，争创一流：信息系统(2)

　　MIS系统建设相当复杂，涵盖了生产、运行、营销及行政管理等全方位内容，特别是各部门的网站建设和网页设计更是牵涉到全公司各股室、班组，涉及面广，任务繁重。为了做好这一工作，信息中心同志们与各相关人员一道，齐心协力，顽强奋战，度过了一个又一个不眠之夜，攻下了系统开发中遇到的一个又一个难关，终于完成了企业网站架构设计和办公自动化软件编程等难度很大的项目，并实现了静动态网页的有机结合，极大的提高了这套信息系统的科技含量。
　　下面对信息系统顺利投运所产生的综合效益进行分析：
　　一、MIS系统的建设，实现了支公司各种资源的有效整合。
　　过去在未实施信息管理系统时，各部门的计算机管理条块分割，大多为单机操作，不能实现资源有效共享。比如支公司经理需要查阅本年度的经营报表，还需要通知相关报表专责人，然后报表专责人把纸质报表送到经理手中，经理查阅后报表专责人拿回报表，此时如果报表专责人不在，则无法查阅。而现在经理只需要打开计算机，进胫Ч?就?居玫缬??糠郑?纯刹樵娜魏伪ū硎?荨?BR>　　现在支公司建成了内部网站，各部门在公司服务器上建有自己的站点，他们在日常工作中就通过网站，把自己管理的资料以网页形式或通过ASP调用数据库的方式全部发布出来，同时实现了各类资料的分类检索，这样，既方便了其他人查阅各类资料，提高了工作效率，又节省了相关资料管理人员的时间和精力，避免了人不在而无法查阅资料的尴尬。
　　MIS系统的建设对硬件资源也进行了有效整合。原来单机模式时，一般来讲一台计算机必须配备一台打印机，以备打印各类文档资料。而建成公司的局域网后，多个办公室就可以共用一台打印机，通过共享的方式进行打印。
　　二、MIS系统的建设，规范了支公司各项工作，并有效地提高了工作效率。
　　支公司用电部门率先实现了营销自动化计算机管理，通过应用四川鼎天公司与**供电分公司用电处合作编制的营配电管理系统，做到了以业扩报装专业为龙头,计量、接电、抄收、大用户、核算等专业紧密配合，将用电管理的各个环节有机地结合起来，实现了工作传票通过计算机自动处理，规范了工作流程，减少了人为干预，有效地提高了工作效率，而且，由于各部门只能通过各自的权限进行访问，规范了日常的营销工作，大大加强了安全性和保密性。
　　三、MIS系统的建设，真正实现了无纸化办公，节省了大量人力物力。
过去，大部分工作全部依赖于手工操作，就拿公司文件的发布来说，以前都是由文印员将有关资料输入到计算机中，然后打印出蜡纸，进行油印，费时费力不说，还得使用大量纸张，况且分发时还需要专人把纸质文件全部下发到每个相关部门、相关人员手中，对于办公不在公司本部的供电所和变电站还需要有相应的交通、通讯等费用开支。而自从实现了自动化办公系统后，仅需要档案员将文件通过办公系统进行发布，所有相关用户就可以同时浏览到文件详细内容，方便快捷，节省了大量人力物力，即便是供电所和变电站也可以通过电子邮件方式接受到文件内容。